随着期末考试的结束，机械工程系为了顺利做好学生的离校工作，提前召开了专题班主任会，对学生离校时间、教室卫生、宿舍卫生、教学及学生个人物品管理等各项工作做了周密的部署和安排。同时，系学生管理员胡老师和宋老师组织系团委、学生干部召开工作会议，动员学生干部积极参与并做好学生离校的自我组织和监督工作。在减轻班主任工作负担的同时，通过学生自我管理，提高学生的文明素养。