2023年2月8日，机械工程系党支部召开第一季度党员大会讨论关于刘会明同志补办《入党志愿书》的问题，会上，由支部书记杨林进行了情况通报。

刘会明同志于2007年5月28日在所在党支部接收为中共预备党员，2008年6月20日在所在党支部转为正式党员，经漯河市技工学校党总支同意按期转正，报人社局党组批准成为正式党员。因学院当时并未成立党委办公室，党员档案管理工作存在不规范问题，学院成立党委办公室后，进行人事档案审查工作中发现刘会明同志缺失入党志愿书。

学院按照入党志愿书丢失的补办方法，调查核实了其党员的身份，并收集了党员证明材料。截止目前，刘会明同志政治清楚、历史清白、遵纪守法、工作积极主动、任劳任怨，能时时处处以党员的标准严格要求自己，并在自己的工作岗位上起到党员模范带头作用。经院党委研究，同意补办入党志愿书。

会议采用无记名投票的形式进行表决，机械工程系共有党员21名，其中有表决权的19名，因公出差2名，实到17名，符合会议规定。检票结果如下：17人同意，0人反对，0人弃权。机械工程系党支部同意刘会明同志补办入党志愿书。