内涵发展 规范管理 全面提升办学治校水平丨我院ISO21001教育组织管理体系即将运行!
为统筹推进育人方式、办学模式、管理体制、保障机制改革,促进学院高质量发展再上新台阶,2024年5月21日,经前期筹备、考察调研,漯河技师学院正式启动ISO21001教育组织管理体系建设工作。期间,院领导高度重视、亲自督导,各部门负责人全力配合、通力协作,各组编写人员团结奋进、精益求精,结合学院实际、发展规划,有序推进程序文件编写工作。经为期半年编修审核,首版体系文件于2024年12月顺利完成。
3次咨询活动
2024年5月21日-5月22日 ISO21001教育组织管理体系建设启动大会:北京千秋业教育顾问有限公司高级咨询师岑沛容首次到校,分别与学院领导班子、各处室负责人、各二级学院负责人、教师代表及行政人员进行座谈,深入了解学院各项工作运行现状,摸清学院管理的“盲点”“痛点”。
2024年6月30日-7月3日 ISO21001教育组织管理体系标准暨文件编写培训会:咨询师岑沛容重点讲授了《ISO21001:2018教育组织管理体系 要求及使用指南》理解与实施、组织管理体系文件架构及程序文件编写等内容,并采用分组实操的形式指导参培人员现场编写程序文件过程管理“乌龟图”,让文件编写人员队伍对ISO21001教育组织管理体系有了更具体认识和理解。期间,领导班子共同商定了体系管理手册内容和程序文件编写任务分配,确定了编写任务清单,明确了后续工作重点。
2024年8月17日 审核情况反馈与改进工作会议:咨询师岑沛容对学院体系文件编制工作予以肯定,对下阶段工作提出具体改进要求。会议强调,要在思想上高度重视,发挥部门负责人领导作用,明确目标、标准,找准问题办法,进一步梳理完善工作流程和管理制度,加快教育组织管理体系建设步伐。
1场动员大会
2024年5月22日下午,咨询师岑沛容围绕建立教育组织管理体系的意义、理念、方法和原则,进行专题培训。会议强调,建设ISO21001教育组织管理体系是一项利长远、见实效的工作,将成为推动学院高质量发展的强大力量。全院上下要高度重视,克服畏难情绪和抵触心理,认清形势、认真履职、认真完成工作任务。会后,成立了学院ISO教育组织管理体系建设工作组,明确了工作组的目标任务、机构组成和职责要求。
1次阶段性推进
2024年7月16日 ISO21001教育组织管理体系程序文件编写推进会:各部门负责人汇报了文件编写工作的进展情况、存在问题及下一步修订计划。会议强调,要保证文件编写的速度与质量,各部门负责人要亲自抓好文件编写与内部审核,务必结合学院实际,考虑程序内容的可行性,形成符合学院特点的管理体系。质量管理工作组要做好工作协调和服务保障,共同推动管理体系建设工作扎实有序进行。
17天会审
2024年8月12日-8月17日 ISO21001教育组织管理体系程序文件初审、二审:对各职能处室编写的程序文件依次进行初审、二审,确定是否符合标准要求、是否与学院规章制度结合以及文件清单要求。
2024年10月14日-10月22日 ISO21001教育组织管理体系程序文件校内会审:由院长冯凯牵头,各系部处室的分管院领导统筹,对28个程序文件、1个质量管理手册分组逐个进行校内会审。在校内会审期间,重点明确了部门职能,确定了工作规范化流程,梳理了接口处的工作信息传递,制定了学院质量管理体系配套制度修订督办清单,为后续工作推进夯实基础。
2024年11月8日-11月9日 ISO21001教育组织管理体系程序文件会审工作会议:各程序负责人围绕程序文件内容进行汇报展示。咨询师岑沛容对学院体系文件审核情况进行反馈,并对下阶段工作进行具体指导和建议,要求增强规范化工作的意识和能力,保障管理体系正常运行。
47天修订完善
2024年11月10日-12月27日,整合修订程序文件,完成首版体系文件编制工作。
一是程序文件的修订,完成1个质量管理手册和28个程序文件的编制工作,生成记录表格314个。二是部门职责的确定,完成16个部门、二级学院的部门职责及需承担的共性职责的编制工作,理清部门职责。三是学院制度的修订,共完善规章制度55个,查漏补缺,保障管理体系顺利实施运行。四是岗位说明书的编制,完成16个部门、二级学院的岗位设置,编制岗位说明书共72个,详细列出每一个岗位的主要职责、任务、权限、工作条件、所需技能等,为学院提供标准化、系统化的岗位管理依据。
历经221天,5304个小时,86位漯技人团结协作、勠力同心,通过集中办公、阶段性汇报、专题修改等,形成了一套完整、统一、有效的制度化管理机制,搭建了一套纵向贯通、横向联结、权责适当的运转流程,进一步完善了学院治理体系、优化了学院治理流程、提高了科学管理水平和办学治校水平,真正把制度优势转化为治理效能,适应新形势下学院的跨越式发展。截至目前,漯河技师学院ISO21001教育组织管理体系建设全部完成,并将于2025年度正式投入运行。